Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Marvejols, 48, Lozère, Occitanie
Afin de soutenir le fonctionnement transversal de ses services, la Communauté de Communes recrute un/une Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour assister l'ensemble des directions dans leurs missions quotidiennes (Direction Générale, Ressources Humaines, Finances et Déchets ménagers) et assurer le suivi de certains projets spécifiques.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurerez l'appui administratif des services suivants : secrétariat général, ressources humaines, finances, déchets ménagers, et tout autre service selon les besoins. Vos principales missions seront les suivantes :
1. Missions quotidiennes
Ces missions relèvent de l'activité régulière et du bon fonctionnement de la direction :
- Accueillir, orienter et renseigner le public, en présentiel ou par téléphone
- Assurer le traitement et le suivi du courrier (réception, enregistrement, ventilation, affranchissement)
- Assurer le secrétariat général de la direction, des responsables de services et des élus
- Gérer les réservations de salles, véhicules et plannings en ligne
- Gérer les commandes de fournitures et l'archivage des dossiers
- Assurer les relations avec la Poste et[...]
